Automatisation : vos tâches répétitives en pilote automatique.
Relances manuelles, double saisie, copier-coller entre logiciels : vos équipes passent des heures sur des tâches qui pourraient tourner seules. On connecte vos outils entre eux et on supprime le travail inutile.
Le travail qui se répète ne devrait plus prendre votre temps.
Chaque semaine, les mêmes gestes reviennent : ressaisir un bon, relancer une facture, compiler un rapport. Une automatisation les fait à votre place, au bon moment, sans oubli.
- Des données ressaisies d'un logiciel à l'autre
- Des relances qui dépendent de quelqu'un pour y penser
- Des rapports compilés à la main chaque fin de mois
- Des erreurs de saisie qui coûtent cher
- Une saisie unique, reprise partout automatiquement
- Des relances et des alertes qui partent seules
- Des devis, factures et rapports générés en un clic
- Jusqu'à 12 h récupérées par semaine et par équipe
Ce qu'on peut automatiser chez vous.
Si une tâche suit toujours les mêmes règles, elle peut tourner seule. Voici les automatisations qu'on met en place le plus souvent.
Relances et rappels
Factures impayées, devis sans réponse, rendez-vous du lendemain : les relances partent seules, au bon moment.
Documents générés
Devis, factures, bons d'intervention et rapports produits à partir de vos données, au bon format.
Synchronisation entre logiciels
Un client créé dans un outil apparaît dans les autres : plus de double saisie ni de copier-coller.
Rapports et tableaux de bord
Les chiffres de la semaine compilés et envoyés automatiquement à ceux qui en ont besoin.
Alertes et échéances
Échéances fiscales, renouvellements de contrats, seuils de stock : une alerte avant qu'il soit trop tard.
Flux de bout en bout
Du formulaire de votre site jusqu'au CRM, sans ressaisie : chez Socomab, les leads arrivent seuls dans Odoo.
On avance en sprints. Une livraison tous les 7 jours.
Maquette et logigramme offerts avant tout engagement. Devis validé, kick-off, puis une livraison chaque semaine, avec une démo et une prise en main à chaque fois.
Les outils qu'on utilise pour automatiser.
On choisit l'outil selon votre besoin, pas l'inverse.
Pour les flux qui comptent : robustes, documentés, et hébergeables chez vous.
Des scénarios visuels, rapides à mettre en place entre vos applications.
Quand vos logiciels savent déjà échanger, on s'en sert directement.
Pour les règles métier complexes, directement dans votre application.
Ce qu'on automatise, comment, et ce que ça rapporte.
Par quoi commencer ?
Les meilleures automatisations sont rarement les plus spectaculaires. On commence par les tâches qui reviennent souvent, qui suivent toujours les mêmes règles et qui coûtent du temps à quelqu'un chaque semaine : la ressaisie d'un bon d'intervention, la relance d'une facture, la préparation d'un rapport.
Lors du premier appel, on les liste avec vous et on les classe selon le temps qu'elles vous font perdre. Notre article 5 tâches que vos équipes font encore à la main donne les exemples les plus courants.
Automatiser sans tout changer
Une automatisation ne remplace pas vos logiciels : elle les fait travailler ensemble. Vos équipes gardent leurs outils, mais l'information circule seule de l'un à l'autre. Quand un logiciel ne sait pas parler aux autres, on passe par son API, par un export programmé ou, si besoin, par un petit outil sur mesure.
Plus de 1 000 logiciels sont connectables : voir nos intégrations et connecteurs.
Fiable dans la durée
Une automatisation qui casse en silence fait plus de dégâts qu'une tâche faite à la main. On documente chaque flux et on prévoit ce qui se passe quand une étape échoue : une alerte vaut mieux qu'une erreur qui passe inaperçue. Et si quelque chose coince, vous nous appelez directement.
Combien ça rapporte, et combien ça coûte
Nos clients récupèrent en moyenne 12 heures par semaine. Pour estimer votre cas, notre calculateur du coût de l'inaction compare le temps perdu, les abonnements empilés et les clients que vous laissez passer au prix d'un outil sur mesure.
Les projets démarrent à 1 500 € HT, selon le nombre de flux et d'outils à connecter. Le devis suit la maquette et le logigramme, offerts.
Et l'IA dans tout ça ?
Une automatisation suit des règles ; un agent IA sait lire, trier et rédiger. Les deux se complètent : l'automatisation fait circuler l'information, l'IA traite ce qui demande un peu de jugement, comme lire une facture ou classer une demande. Voir nos agents IA.
Ils perdaient du temps chaque jour. Voici ce qui a changé.
Socomab
70 000 prospects sur une carte, zéro saisie dans le CRM.
Voir le cas
Scan Invoice
L'IA lit les factures, l'export comptable part tout seul.
Voir le cas
« Mes conducteurs remplissaient des bons papier et ressaisissaient tout le soir. Maintenant, tout se fait sur tablette, directement depuis le chantier. On a récupéré 12 heures par semaine, et zéro erreur de saisie. »
« En 30 minutes, ils avaient compris comment on gère nos interventions. Pas de jargon technique, pas de slides : ils ont observé et posé les bonnes questions. Trois semaines plus tard, mes 15 techniciens utilisaient l'outil au quotidien. »
Deux formats. Zéro surprise.
Votre outil sur mesure livré en quelques sprints, ou une équipe qui le fait évoluer chaque mois. Vous choisissez, sans engagement.
Votre outil sur mesure, une fois pour toutes
- Maquette et logigramme offerts
- Une livraison tous les 7 jours
- Bureau, terrain et mobile
- Connecté à vos outils existants
- Présentation de l'outil et guide pour vos équipes
Votre équipe tech, chaque mois
- Point hebdomadaire de suivi
- Nouveaux modules et évolutions en continu
- Automatisations et agents IA ajoutés au fil de l'eau
- Support direct : vous nous appelez, pas un ticket
- Hébergement, sauvegardes et maintenance
Les questions
qu'on nous pose.
Toutes celles qui suivent des règles stables : relances, rappels, synchronisation entre logiciels, génération de devis, de factures et de rapports, alertes sur des échéances ou des seuils. On les identifie avec vous lors du premier appel.
Non. On connecte ceux que vous utilisez déjà. Si l'un d'eux ne sait pas communiquer, on trouve une solution : API, export programmé ou petit outil sur mesure.
Une automatisation simple tient souvent dans un sprint de 7 jours. Un flux plus complet, qui traverse plusieurs outils, se construit en quelques sprints, avec une démo à chaque livraison.
À partir de 1 500 € HT, selon le nombre de flux et d'outils à connecter. Le devis arrive après la maquette et le logigramme, offerts.
Chaque flux est documenté et prévu pour signaler une étape qui échoue. Et vous nous appelez directement : pas de numéro de ticket.
L'automatisation applique des règles fixes ; l'agent IA lit, comprend et rédige. On utilise souvent les deux ensemble.
Nos autres services, et nos guides.
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