Migration Excel : vos fichiers, sans les galères.
Votre fichier de suivi a grandi pendant des années. Aujourd'hui il rame, les formules cassent et trois versions circulent. On reprend vos données et on les transforme en un outil fiable que toute l'équipe peut utiliser, même depuis le terrain.
Avancement 70 %
Démarrage lundi
Réception signée
Facture prête
Excel est un excellent brouillon. Pas un outil de gestion.
Un tableur est parfait pour démarrer. Mais quand il devient le cœur de votre activité, partagé par plusieurs personnes et ouvert depuis le terrain, il devient un risque.
- Un fichier de 8 Mo qui met 30 secondes à s'ouvrir
- Trois versions qui circulent, et personne ne sait laquelle est la bonne
- Des formules qui cassent au moindre copier-coller
- Aucun accès confortable depuis le téléphone
- Des données toujours à jour pour tout le monde
- Plus de fichier corrompu ni de version perdue
- Un historique complet : qui a modifié quoi, et quand
- Un outil utilisable au bureau comme sur le terrain
Comment on sort de votre Excel.
On ne jette rien : on part de votre fichier, de vos colonnes et de vos habitudes.
Analyse de votre fichier
Onglets, colonnes, formules, macros : on comprend ce que fait votre fichier avant de toucher à quoi que ce soit.
Logigramme de vos process
On dessine qui saisit quoi, quand, et ce qui en découle. C'est la base de la maquette, offerte.
Reprise de toutes vos données
Clients, chantiers, produits, historique : tout est repris et vérifié, sans perdre une ligne.
Un écran à la place de chaque onglet
Chaque onglet devient un écran clair, avec des formulaires qui évitent les erreurs de saisie.
Droits et historique
Chacun voit ce qui le concerne, et chaque modification est tracée.
Migration progressive
Vous gardez votre fichier en parallèle le temps qu'il faut. Pas de big bang.
On avance en sprints. Une livraison tous les 7 jours.
Maquette et logigramme offerts avant tout engagement. Devis validé, kick-off, puis une livraison chaque semaine, avec une démo et une prise en main à chaque fois.
Ce que vous gagnez par rapport à un tableur.
Les mêmes données, enfin fiables, partagées et accessibles partout.
Plus de fichier verrouillé parce que quelqu'un l'a laissé ouvert.
Sur téléphone et tablette, même sans réseau.
Les règles de calcul sont écrites une fois, testées, et ne cassent plus.
L'outil échange avec votre comptabilité, votre CRM ou vos e-mails.
Quand quitter Excel, et comment le faire sans risque.
Les signes qu'il est temps
Le fichier met de plus en plus de temps à s'ouvrir. Plusieurs personnes le modifient, et des versions différentes circulent. Une erreur de formule a déjà coûté cher. Les équipes terrain n'y ont pas accès, ou ressaisissent le soir ce qu'elles ont noté dans la journée.
Si vous vous reconnaissez dans deux de ces situations, votre tableur est devenu un risque. Notre article Votre fichier Excel de suivi rame ? détaille ces signaux, et Gestion de stock : quand Excel devient un risque raconte un cas concret.
Ce qu'on reprend de votre fichier
Tout ce qui a de la valeur : les données bien sûr, mais aussi les règles cachées dans les formules, les mises en forme qui servent d'alerte, les onglets qui servent de tableau de bord. Chaque règle devient une fonctionnalité claire de l'outil, documentée et testée.
Une migration sans rupture
On ne vous demande pas d'abandonner votre fichier du jour au lendemain. Le premier module est livré en 7 jours, vos équipes commencent à l'utiliser, et le reste suit sprint après sprint. Le fichier reste disponible tant que vous en avez besoin. C'est la méthode décrite dans Comment digitaliser son entreprise sans tout casser.
Un exemple concret
Un couple en construction gérait crédit, factures, épargne, charges et budget ameublement dans un Excel multi-onglets devenu ingérable. On l'a remplacé par une application web avec tableau de bord en temps réel et simulation sur 3 scénarios : plus aucun risque de formule cassée, et un accès depuis n'importe quel appareil. Voir le cas client complet.
Combien coûte une migration Excel ?
À partir de 1 500 € HT, selon la taille du fichier, le nombre d'onglets à transformer en modules et les connexions à prévoir. La maquette et le logigramme sont offerts, et le devis arrive quand on sait précisément ce qu'on construit.
Ils perdaient du temps chaque jour. Voici ce qui a changé.
Suivi chantier maison
Un Excel multi-onglets remplacé par une app de pilotage.
Voir le cas
Socomab
70 000 prospects sur une carte, zéro saisie dans le CRM.
Voir le cas
« Mes conducteurs remplissaient des bons papier et ressaisissaient tout le soir. Maintenant, tout se fait sur tablette, directement depuis le chantier. On a récupéré 12 heures par semaine, et zéro erreur de saisie. »
« En 30 minutes, ils avaient compris comment on gère nos interventions. Pas de jargon technique, pas de slides : ils ont observé et posé les bonnes questions. Trois semaines plus tard, mes 15 techniciens utilisaient l'outil au quotidien. »
Deux formats. Zéro surprise.
Votre outil sur mesure livré en quelques sprints, ou une équipe qui le fait évoluer chaque mois. Vous choisissez, sans engagement.
Votre outil sur mesure, une fois pour toutes
- Maquette et logigramme offerts
- Une livraison tous les 7 jours
- Bureau, terrain et mobile
- Connecté à vos outils existants
- Présentation de l'outil et guide pour vos équipes
Votre équipe tech, chaque mois
- Point hebdomadaire de suivi
- Nouveaux modules et évolutions en continu
- Automatisations et agents IA ajoutés au fil de l'eau
- Support direct : vous nous appelez, pas un ticket
- Hébergement, sauvegardes et maintenance
Les questions
qu'on nous pose.
Non. Toutes vos données sont reprises et vérifiées avant la mise en service, et votre fichier d'origine reste disponible.
Oui, le temps qu'il faut. On migre progressivement et on vous accompagne jusqu'à ce que toute l'équipe soit à l'aise.
On les analyse et on les transforme en règles claires dans l'outil, testées et documentées.
Oui. Vos données restent exportables, pour votre comptable ou pour une analyse ponctuelle.
Le premier module est livré au bout de 7 jours. La plupart des fichiers sont migrés en quelques sprints.
À partir de 1 500 € HT, selon la taille du fichier et les connexions à prévoir. La maquette et le logigramme sont offerts.
Nos autres services, et nos guides.
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