Cas client · Comptabilité

L'IA lit les factures, l'export comptable part tout seul.

Une application métier sur mesure pour envoyer ses factures, laisser l'IA extraire les données, et recevoir son export comptable automatiquement chaque mois.

Scan Invoice
0
saisie manuelle

Application métierIAAutomatisation
20documents envoyés d'un coup
100 %automatisé
0saisie manuelle
CSVexport automatique
La bascule

Ce qui a changé, concrètement.

Avant
  • Des heures chaque mois à scanner, renommer, classer et compiler les factures
  • Un envoi mensuel à l'expert-comptable préparé à la main
  • Des tickets de caisse à ressaisir un par un
  • Aucune vue récapitulative des factures émises et reçues
Après
  • Jusqu'à 20 factures et tickets envoyés d'un coup, lus par l'IA
  • Un export CSV envoyé au comptable le 1er de chaque mois, sans y penser
  • Des factures triées par année, mois et client, renommées automatiquement
  • Un tableau de bord mensuel avec les totaux en euros
Situation initiale

Des heures par mois perdues à scanner, renommer et compiler.

Un entrepreneur voulait supprimer la saisie manuelle de ses factures avant l'envoi mensuel à son expert-comptable. La gestion documentaire lui prenait plusieurs heures par mois : scanner, renommer, classer, compiler. L'idée : envoyer ses documents, laisser l'IA faire le travail, et recevoir son export propre automatiquement le 1er de chaque mois. On a construit exactement ça.

Ce qu'on a construit

Une application qui lit, range et envoie à la place de l'entrepreneur.

01

Lecture des factures par l'IA

Envoi de factures et de tickets de caisse (PDF, images), jusqu'à 20 à la fois. Vendeur, client, montants HT et TTC, TVA, date et numéro sont extraits automatiquement.

02

Tickets de caisse spécialisés

Carburant avec kilométrage, restaurant : chaque type de ticket a ses champs. Une vérification et une correction restent possibles avant validation.

03

Classement automatique

Factures triées par année, mois et client, factures émises et reçues séparées, renommage intelligent et téléchargement en ZIP organisé.

04

Tableau de bord

Une vue récapitulative mensuelle avec les totaux en euros et les indicateurs clés des factures émises et reçues.

05

Export comptable automatique

Le 1er de chaque mois, un export CSV part par mail, prêt pour l'expert-comptable : zéro friction, zéro compilation manuelle.

06

Codes pour cabinets comptables

Un cabinet achète un pack de codes, les distribue à ses clients, et pilote tous ses clients depuis une interface centralisée.

La stack

Les briques, et pourquoi elles.

IA et OCR

L'extraction automatique des champs des factures et des tickets.

Export CSV

Le fichier mensuel, prêt à envoyer à l'expert-comptable.

Envoi automatique

Le 1er du mois, sans que l'entrepreneur ait à y penser.

Codes clients

Le modèle pour les cabinets comptables et leurs clients.

L'application en images

Ce que voient les utilisateurs.

Capture de l'application Scan Invoice
Capture de l'application Scan Invoice
La valeur ajoutée

Zéro saisie manuelle, zéro oubli d'envoi. L'entrepreneur envoie ses documents quand il veut, l'IA extrait tout automatiquement, et le 1er du mois son expert-comptable reçoit un export CSV propre sans qu'il ait eu à toucher quoi que ce soit.

Prêt à passer à l'action ?

30 minutes d'appel. On regarde vos outils, ce qui vous fait perdre du temps, et on vous dit ce qu'on peut livrer dès le premier sprint.